Indeks Direktori
Kontraktor & Servis B2BPengarah Syarikat, Kontraktor & Jurujual Servis

SOP Sebut Harga Pantas: Hantar Sebut Harga & Follow-Up Automatik dalam 3 Minit

Jurujual isi ukuran kerja di telefon, sebut harga rasmi terus siap dan dihantar ke WhatsApp pelanggan dalam 3 minit. Sistem auto follow-up jika pelanggan belum respon.

Isu Operasi Semasa

Dalam bisnes kontraktor, renovation, dan perkhidmatan B2B, pelanggan biasanya minta sebut harga (quotation) daripada 3 syarikat berbeza. Siapa hantar paling cepat dan nampak profesional, dia yang sapu projek. Masalahnya, jurujual ambil masa 2 hingga 3 hari untuk kira balik di pejabat, buka Excel, dan buat PDF. Bila sebut harga lambat sampai, pelanggan dah pun bayar deposit kepada kontraktor lain.

Kos kerugian bulanan:RM 5,000 - RM 12,000
Hasil Automasi

Syarikat kehilangan purata 3 daripada 10 projek bernilai tinggi semata-mata kerana sebut harga lambat disiapkan. Selain itu, staf membazir lebih 18 jam seminggu untuk ingat siapa yang perlu di-follow up semula.

Masa staf dijimatkan:~18 jam / minggu

1. Alur Sistem Berjalan (Aliran Data)

Pelan Aliran Automasi PenuhAliran Autonomi
1Fasa 1
Serta-Merta
Isi Saiz di Telefon

Formula harga dan margin untung syarikat sudah siap dikunci di dalam sistem supaya jurujual tidak tersalah bagi harga murah.

Fasa Seterusnya →
2Fasa 2
3 Minit
Kira Kos & Untung

Pelanggan kagum kerana mereka menerima sebut harga rasmi semasa jurujual masih berada di hadapan mereka.

Fasa Seterusnya →
3Fasa 3
Sinyal Minat
Kirim PDF ke WhatsApp

Jurujual boleh telefon atau mesej pelanggan tepat pada waktu pelanggan sedang memikirkan tawaran anda.

Fasa Seterusnya →
4Fasa 4
Tutup Jualan
Notifikasi Klien Buka

Sistem follow-up secara konsisten tanpa jurujual rasa malu atau terlupa. Tiada lagi prospek panas yang terbiar sepi.

Fasa Seterusnya →
5Fasa 5
Hasil Selesai
Auto Follow-Up 48j

Alur sistem selesai secara autonomi. Menjimatkan masa staf dan menghapuskan kesilapan manusia.

Hasil Selesai

2. Langkah Pelaksanaan Terperinci

4 Langkah
01

Jurujual Isi Ukuran di Telefon Semasa di Tapak

Kalkulator Skop Mudah Alih

Formula harga dan margin untung syarikat sudah siap dikunci di dalam sistem supaya jurujual tidak tersalah bagi harga murah.

Bila Benda Ini Berlaku:

Jurujual periksa tapak atau bincang skop dengan pelanggan

Sistem Automatik Buat Ini:

Buka borang mudah di telefon dan masukkan saiz kerja atau pakej pilihan

02

Sebut Harga Rasmi Terus Dihantar ke WhatsApp Pelanggan

WhatsApp Automasi BizDeck

Pelanggan kagum kerana mereka menerima sebut harga rasmi semasa jurujual masih berada di hadapan mereka.

Bila Benda Ini Berlaku:

Jurujual tekan 'Hantar Sebut Harga'

Sistem Automatik Buat Ini:

Sistem jana dokumen PDF berkualiti tinggi dan kirim terus ke WhatsApp pelanggan

03

Notifikasi Bila Pelanggan Buka Sebut Harga

Pengesan Minat Prospek

Jurujual boleh telefon atau mesej pelanggan tepat pada waktu pelanggan sedang memikirkan tawaran anda.

Bila Benda Ini Berlaku:

Pelanggan klik dan buka pautan sebut harga

Sistem Automatik Buat Ini:

Telefon jurujual berbunyi: 'Encik Razak sedang membaca bahagian harga'

04

Follow-Up Sopan Secara Automatik

Bot Follow-Up BizDeck

Sistem follow-up secara konsisten tanpa jurujual rasa malu atau terlupa. Tiada lagi prospek panas yang terbiar sepi.

Bila Benda Ini Berlaku:

Pelanggan belum beri jawapan selepas 48 jam

Sistem Automatik Buat Ini:

Mesej follow-up sopan dihantar secara automatik di WhatsApp

3. Semak Kesediaan Operasi Bisnes Anda

Senarai Semak Kesediaan Operasi

Tanda sistem yang sedia aktif untuk mengira jurang automasi operasi anda

0% Sedia Automatik
Kalkulator sebut harga boleh guna di telefon semasa di tapakKesan: Sebut harga siap dalam 3 minit, bukan 2 hari
Sebut harga berformat PDF rasmi terus masuk ke WhatsApp pelangganKesan: Peluang menang projek meningkat sehingga 45%
Notifikasi bila pelanggan sedang meneliti dokumen sebut hargaKesan: Hubungi prospek tepat pada saat mereka membaca harga
Sistem peringatan susulan automatik jika tiada jawapanKesan: Sifar sebut harga yang terbiar tanpa follow-up
Potensi jimat: ~18 jam/minggu0 / 4 Aktif
Pilihan Pelaksanaan

Hentikan kehilangan projek lumayan kepada pesaing yang hantar sebut harga lebih pantas.

Dapatkan sistem sebut harga pantas dan auto-follow-up untuk bisnes anda. Hubungi tim BizDeck untuk sesi konsultasi percuma di WhatsApp.

Pilihan A: Bina Sendiri (DIY)
  • Gunakan langkah seni bina di atas
  • Urus dan selenggara webhook secara dalaman
Pilihan B: Pasang Siap (Done-For-You)
  • Sistem siap beroperasi dalam 7 - 10 hari
  • Latihan staf & sokongan teknikal terus

Soalan Lazim (FAQ)

Bolehkah sistem ini disesuaikan dengan formula harga kontraktor kami?

Boleh 100%. Kami akan masukkan senarai bahan, kos upah pekerja, dan margin keuntungan syarikat anda ke dalam sistem.

Adakah pelanggan perlukan aplikasi khas untuk buka sebut harga?

Tidak perlu. Pelanggan terima dokumen PDF terus dalam WhatsApp seperti mesej biasa.