BizDeck
BizDeckSystems
Indeks Direktori
Pemasaran & Jualan• Pengurus Pemasaran, Ketua Jualan & Founder Bisnes

SOP Agihan Lead Iklan Bawah 60 Saat: Elak Prospek Sejuk & Rebut Pelanggan Pantas

Bila orang isi borang iklan di TikTok atau Facebook, sistem terus agihkan nombor telefon prospek ke WhatsApp jurujual mengikut giliran dan hantar mesej sapaan dalam masa 60 saat.

Isu Operasi Semasa

Anda habis beribu ringgit bakar iklan di TikTok dan Facebook, tapi jurujual anda ambil masa 4 hingga 8 jam baru nak WhatsApp prospek. Waktu itu prospek dah lupa tentang iklan anda atau dah pun beli daripada pesaing yang balas lebih awal. Mengikut statistik bisnes, prospek yang dihubungi bawah 5 minit mempunyai peluang 21 kali ganda lebih tinggi untuk ditutup jualan berbanding yang dibalas lambat.

Kos kerugian bulanan:RM 6,000 - RM 15,000
Hasil Automasi

Kajian menunjukkan 40% kos iklan dibakar sia-sia semata-mata kerana kelewatan staf membalas mesej pertama prospek baharu.

Masa staf dijimatkan:~15 jam / minggu

1. Alur Sistem Berjalan (Aliran Data)

Pelan Aliran Automasi PenuhAliran Autonomi
1Fasa 1
2 Saat
Prospek Isi Iklan

Data masuk secara terus tanpa anda perlu muat turun fail CSV dari Ads Manager setiap hari.

Fasa Seterusnya →
2Fasa 2
Round-Robin
Tangkap Data

Tiada lagi isu jurujual bergaduh berebut prospek panas atau staf malas yang simpan nombor tanpa follow-up.

Fasa Seterusnya →
3Fasa 3
Bawah 60 Saat
Agih Ikut Giliran

Prospek rasa kagum kerana baru sahaja tekan submit borang di TikTok, telefon mereka sudah berbunyi menerima sambutan mesra.

Fasa Seterusnya →
4Fasa 4
Kawal Kualiti
Sapaan WhatsApp

Memastikan tiada satu pun prospek berbayar dibiarkan sejuk tanpa perhatian pasukan anda.

Fasa Seterusnya →
5Fasa 5
Hasil Selesai
Amaran Pengurus

Alur sistem selesai secara autonomi. Menjimatkan masa staf dan menghapuskan kesilapan manusia.

Hasil Selesai

2. Langkah Pelaksanaan Terperinci

4 Langkah
01

Prospek Submit Borang Iklan

Webhook Iklan -> BizDeck Engine

Data masuk secara terus tanpa anda perlu muat turun fail CSV dari Ads Manager setiap hari.

Bila Benda Ini Berlaku:

Orang klik iklan TikTok/Meta dan isi nama serta no telefon

Sistem Automatik Buat Ini:

Sistem BizDeck terus tangkap data prospek dalam 2 saat

02

Agihan Giliran Adil Antara Jurujual (Round-Robin)

Enjin Pengagihan Adil

Tiada lagi isu jurujual bergaduh berebut prospek panas atau staf malas yang simpan nombor tanpa follow-up.

Bila Benda Ini Berlaku:

Lead disahkan lengkap

Sistem Automatik Buat Ini:

Sistem semak jurujual mana yang giliran seterusnya dan belum sibuk

03

Mesej Pertama Terus Masuk ke WhatsApp Prospek

WhatsApp Cloud API

Prospek rasa kagum kerana baru sahaja tekan submit borang di TikTok, telefon mereka sudah berbunyi menerima sambutan mesra.

Bila Benda Ini Berlaku:

Jurujual ditetapkan

Sistem Automatik Buat Ini:

Mesej perkenalan sopan dan personalized dihantar automatik atas nama jurujual

04

Amaran Peringatan Jika Jurujual Lambat Ambil Tindakan

Sistem Pemantauan Pasukan

Memastikan tiada satu pun prospek berbayar dibiarkan sejuk tanpa perhatian pasukan anda.

Bila Benda Ini Berlaku:

Tiada rekod panggilan atau perbualan selepas 15 minit

Sistem Automatik Buat Ini:

Notifikasi dihantar ke telefon pengurus jualan untuk tindakan pantas

3. Semak Kesediaan Operasi Bisnes Anda

Senarai Semak Kesediaan Operasi

Tanda sistem yang sedia aktif untuk mengira jurang automasi operasi anda

0% Sedia Automatik
Data prospek iklan auto-masuk terus tanpa perlu download ExcelKesan: Jimat 1 jam kerja staf sehari
Prospek dihubungi di WhatsApp dalam masa bawah 60 saatKesan: Kadar balasan (reply rate) melonjak 3x
Sistem giliran (round-robin) adil untuk semua jurujualKesan: Sifar pergaduhan perebutan lead
Laporan harian jumlah lead masuk vs lead yang berjaya dihubungiKesan: Founder tahu prestasi staf secara telus
Potensi jimat: ~15 jam/minggu0 / 4 Aktif
Pilihan Pelaksanaan

Hentikan pembaziran duit iklan anda akibat staf balas lambat.

Pasang enjin agihan lead pantas 60 saat ke WhatsApp pasukan anda. Hubungi tim BizDeck untuk sesi konsultasi percuma di WhatsApp.

Pilihan A: Bina Sendiri (DIY)
  • Gunakan langkah seni bina di atas
  • Urus dan selenggara webhook secara dalaman
Pilihan B: Pasang Siap (Done-For-You)
  • Sistem siap beroperasi dalam 7 - 10 hari
  • Latihan staf & sokongan teknikal terus
Konsultasi Terus di WhatsApp

Soalan Lazim (FAQ)

Bolehkah sistem ini disambungkan ke iklan TikTok Shop dan Facebook Ads serentak?

Boleh 100%. Semua prospek daripada pelbagai platform kempen akan dikumpulkan dan diagihkan melalui satu corong yang sama.

Adakah nombor WhatsApp kami berisiko disekat (banned)?

Tidak, kerana kami menggunakan sambungan rasmi WhatsApp Cloud API berlesen dengan templat utiliti yang sah.